蘇州市對各工廠、標準便用算起機改用簡單手工制做記賬操作備案通過流程登記制。各標準算起機改用簡單手工制做記賬后，應到同級財政性監管行政部門備案通過流程登記，一并呈送同級稅收、稅務監管行政部門。要標準對已便用的核算軟文完成重點降重或提升等級更版，或對核算電算有機化工作畫出重點調節時，需全新備案通過流程登記。
松江區電算化項目備案需展示的材質：（所有紙質材料加蓋單位公章）
1、《上海市單位計算機替代手工記賬備案表》（三份）
2、企業提供單位稅務登記證（行政事業單位組織機構代碼證）復印件
3、會計機構負責人（會計主管）從業資格證書的復印件
4、會計人員的會計從業資格證書和會計電算化考試合格證書復印件
5、結合本單位具體情況制訂的電算化會計管理制度。主要包括：會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬件軟件系統維護和數據管理制度、會計電算化檔案管理制度等等
6、由單位使用的財務軟件打印輸出所有各級會計科目表。包括科目代碼、科目名稱、科目類型、借貸方向。
7、備案期最近三個月內打印輸出的會計可見性文檔抽樣資料，主要包括：
（1）至少完整一個月的現金、銀行日記賬、匯總式總賬（科目余額表）及主要電子報表（資產負債表、利潤表或收支總表）。
打印輸出注意：銀行日記賬必須按最底級會計科目打印，每一條分錄必須對應一個會計科目名稱，不能只打印代碼而沒有科目名稱。備案所需的賬冊、報表月份必須和會計數據軟盤月份一致。
（2）抽樣明細賬樣張及記賬憑證樣張（數量以四、五頁為宜）。
憑證分類必須按《會計基礎工作規范》第五十條第二款規定：記賬憑證可設置為：一、收款、付款、轉賬。二、銀收、銀付、現收、現付、轉賬。三、通用記賬憑證。但不能設置成現金和銀行憑證。
8、由財務軟件接口程序自動生成的，符合GB/T 19581-2004接口的完整最新會計期間月度數據，必須和打印樣張數據一致，并包括上海市單位計算機替代手工記賬備案表.XLS文件一同存放于優盤。
辦理備案地：
龍源(yuan)路6-6203室財(cai)務科(ke)
聯系方式(shi)：021-37612458、37612453；
辦理時(shi)(shi)間：時(shi)(shi)間一小時(shi)(shi)或者時(shi)(shi)間三（規(gui)定༒節國家節假(jia)不在其內）晚上8:30—11:00，早(zao)上1:00—5:00